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Messagerie vocale vers e-mail : intégrer les messages vocaux à la communication numérique

Qu'est-ce que la messagerie vocale vers e-mail ?

La messagerie vocale vers e-mail est une fonctionnalité qui convertit les messages vocaux en fichiers audio et les envoie à votre adresse e-mail. Cette intégration vous permet de recevoir et de gérer vos messages vocaux directement depuis votre boîte de réception e-mail, offrant ainsi une plus grande accessibilité et commodité. Il comble le fossé entre les systèmes de messagerie vocale traditionnels et les outils de communication numérique modernes.

Comment fonctionne la messagerie vocale vers e-mail ?

la messagerie vocale vers e-mail fonctionne en capturant les messages vocaux et en les transférant sous forme de pièces jointes à un e-mail. Voici un aperçu simplifié du processus :

Enregistrement

Lorsqu'un appel est dirigé vers la messagerie vocale, le message est enregistré par le système de messagerie vocale

Conversion

Le message vocal enregistré est converti en fichier audio, généralement dans des formats tels que MP3 ou WAV.

Livraison par e-mail

Le fichier audio est joint à un e-mail, qui est ensuite envoyé à l’adresse e-mail du destinataire. L’e-mail comprend généralement des détails tels que le numéro de téléphone de l’appelant, la date et l’heure du message.

Notification

Le destinataire reçoit une notification par e-mail et peut ouvrir la pièce jointe pour écouter le message vocal.

Avantages de la messagerie vocale vers l'e-mail

Commodité

Accédez à vos messages vocaux directement depuis votre boîte de réception e-mail, ce qui facilite la gestion de toutes vos communications en un seul endroit.

Accessibilité

Consultez vos messages vocaux depuis n'importe quel appareil disposant d'un accès à la messagerie, y compris les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.

Organisation

Gardez une trace des messages vocaux plus efficacement en les stockant dans votre courrier électronique, où ils peuvent être facilement recherchés et classés.

Expéditeur

Transférez facilement des messages vocaux à d’autres par e-mail, facilitant ainsi la communication et la collaboration.

Documentation

Conservez un enregistrement des messages vocaux dans vos archives de courrier électronique pour référence future.

FAQ - Foire Aux Questions

Comment fonctionne le processus de transcription chez audio2text.email ?
Chaque fichier audio est testé, transcodé puis transcrit à l'aide du modèle Whisper de l'API OpenAI.
Combien de temps faut-il pour obtenir un transcript ?
Le temps de traitement de votre transcription dépendra de la longueur du fichier audio. En règle générale, les messages vocaux plus courts peuvent être transcrits rapidement à l'aide de l'API speech-to-text d'OpenAI.
Quelle est la taille maximale des fichiers pour la transcription ?
Notez que notre service de transcription a une limite de taille de fichier de 20 Mo.
Quelle est la durée maximale que vous pouvez transcrire ?

Nous avons actuellement une limite de taille de fichier de 20 Mo. Étant donné que la plupart des messages vocaux sont encodés avec un bitrate constant et un seul canal (mono, pas de stéréo), nous pouvons calculer la durée maximale d'un fichier en utilisant l'équation suivante :

Durée ( secondes ) = Taille du fichier ( bits ) Bitrate ( bits/seconde )

En appliquant cette équation à notre limite de 20 Mo et à un bitrate de 64 kbps (couramment utilisé par l'application d'enregistrement iPhone), nous arrivons à une durée maximale d'environ 43 minutes et 41 secondes. Pour calculer facilement les durées pour différentes tailles de fichiers et bitrates, vous pouvez utiliser notre calculette de calcul de durée de fichier audio.

Dois-je transformer l'audio avant de l'envoyer à mon adresse audio2textemail.com ?
Non, ce n'est pas nécessaire. audio2text.email transcodera automatiquement votre fichier audio à la réception dans le format attendu par l'API OpenAI.
ChatGPT peut-il transcrire l'audio en texte ?
Oui, ChatGPT peut transcrire l'audio en texte, mais il existe des modèles d'IA plus spécialisés conçus spécifiquement pour cette tâche, tels que Whisper. Whisper est un outil de transcription de pointe qui offre une précision et une efficacité supérieures pour convertir l'audio en texte. Si vous recherchez les meilleurs résultats en matière de transcription audio, Whisper est le choix idéal.
Pourquoi une transcription par e-mail ?
Notre service de transcription automatique par courrier électronique est conçu pour éliminer les barrières et fournir un accès universel à la transcription des messages vocaux. En tirant parti de l'e-mail comme méthode de saisie et de livraison, nous facilitons l'automatisation et l'intégration aux plates-formes existantes. L'e-mail étant une méthode de communication établie, il est susceptible de persister, offrant ainsi une longévité.